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QUIENES SOMOS

Una empresa compuesta por profesionales en informática y bibliotecarios de vasta experiencia en implementación de soluciones para archivos de altos volúmenes de información.

Creada inicialmente con el objetivo de brindar soporte comercial y técnico a oficinas de microfilmación, fuimos precursores en el proceso de migración a tecnologías de digitalización de documentos desde el año 1998.
Con la experiencia acumulada somos una empresas nacional que brinda el asesoramiento integral necesario para solucionar los problemas habituales en el manejo de documentos en la empresa.

 

 

ABOGADOS

ARCHIVOS

RECURSOS HUMANOS

CLINICAS

SEGUROS

PROFECIONALES

 

GESTIÓN DOCUMENTAL

EMPRESAS

EMPRENDEDORES

 

Soluciones para empresas.

La aplicación permite el control de la documentación desde la mesa de entrada donde es identificada y comienza el ciclo de vida en la organización. Cada responsable queda registrado en la operación tanto de consulta de imágenes como documentos físicos. Los préstamos quedan registrados, las demoras en las devoluciones generan alarmas. Cuando los documentos llegan al archivo se les asigna la ubicación con las fechas de expurgue.

 

Abogados.

Para profesionales independientes.

El servicio consiste en la revisión del equipo utilizado y la instalación de los programas necesarios de acuerdo a los nuevos requerimientos, de no contar con los equipos se les pueden proveer los mismos.

Estudios de varios profesionales.

La aplicación les permitirá generar flujos de trabajo, compartir la documentación, efectuar consultas en forma remota.

 

Archivos.

Para los responsables de archivos la aplicación les permite llevar un estricto control de los contenidos y su ubicación en el depósito. Cuando se producen prestamos se registran, a su vencimiento se activan las alarmas en forma automática. La generación de los reportes necesarios está incorporada.

 

Recursos humanos

Los legajos de personal se manejan mediante carpetas electrónicas, donde cada documento contiene los atributos que limitan su consulta. Por ejemplo, los certificados médicos están habilitados solo al personal de salud. La documentación que se reciba en formato electrónico se archiva en la misma forma.

Clínicas

La aplicación de hc permite incorporar las imágenes de los documentos antiguos o estudios recibidos y generar los nuevos registros en forma electrónica. La consulta está disponible desde cualquier dispositivo autorizado.

Seguros

Bajo la identificación del cliente se administran en distintas pólizas en carpetas donde los documentos electrónicos son preservados, las novedades recibidas en cualquier formato son resguardadas por el sistema.

 

 

 

 

QUE HACEMOS  
Servicios Tradicionales:

  1. Provisión de productos Kodak destinados a microfilmación. Asistencia técnica para archivos microfilmados con valor histórico.Alquiler de equipos lectores de microfilm.Alquiler de microfilmadoras.
  2. Provisión de insumos.

Productos para Digitalización de Documentos:

  1. Provisión de equipos Kodak, Fujitsu, Bell & Howell, Avisiòn.Provisión de escaners de planos.Desarrollo de aplicaciones.
  2. Soporte a integradores de sistemas.

Digitalización de documentos

  1. Soluciones integrales para empresas
  2. Servicios de Outsourcing operativo


 

 

 

SOLUCIONES PARA EMPRESAS
Administrador de Legajos

Una vez digitalizados los legajos pueden ser consultados por el personal autorizado mediante la web, evitando el constante manipuleo de la documentación, y al estar siempre disponible se evita el uso de fotocopias que habitualmente se sacan para consultas.Administración de cheques.
Los cheques digitalizados se guardan de tal manera que pueden ser rescatados por  Banco, fecha o valor en forma independiente o conjunta permitiendo contar con una copia de seguridad en caso de extravío. Y realizar las tareas de consulta sin necesidad de mantener fotocopias.

Administración de Historias Clínicas

La consulta de las mismas es solo una parte de los beneficios de digitalizarlas, una vez instalado el servicio la consulta puede ser remota con lo cual si un profesional necesita la HC de un paciente, la puede consultar mediante PC o celular, evitando las demoras habituales, cuando es necesario traerlas del archivo. Este modulo también permite en un futuro evitar el papel, y todos los costos relacionados al mismo.

Administración de Oficios Judiciales

Esta aplicación está adaptada a la forma de trabajo de abogados permitiéndole la ubicación de los expedientes por distintos campos por ejemplo; número de expediente, año, apellido, nombre. Con el valor agregado de llevar asociado el Box donde esta archivado el documento.

Servicio de Digitalización en sitio

Este servicio consiste en instalar puestos de escaneo en el domicilio del cliente con el objetivo de cubrir la demanda de escaneo.
De esta manera se accede a la tecnología digital sin inversión inicial y sin los costos relacionados a la obsolescencia tecnológica.

Servicio de digitalización Tradicional

Para clientes que implementan soluciones ofrecemos la posibilidad de digitalizar los documentos en nuestras oficinas, entregado las imágenes con detalle de la caja que las contiene, de este modo la tareas de archivo se complementan permitiendo la rápida ubicación de los documentos digitalizados.

Consulta de los documentos

De acuerdo a la necesidad del cliente se instalan programas stand alone para usuarios individuales, cliente servidor para pequeños grupos de trabajo, servidores web Intranet o servidores en Internet para consultas de usuarios distribuidos.

 

 

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Links Diseño web

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Provisión de productos Kodak destinados a microfilmación. Asistencia técnica para archivos microfilmados con valor histórico.
Alquiler de equipos lectores de microfilm. Alquiler de microfilmadoras. Provisión de insumos. Productos para Digitalización de Documentos: equipos Kodak, Fujitsu, Bell & Howell, Avisiòn. Provisión de escaners de planos. Desarrollo de aplicaciones.
Soporte a integradores de sistemas. Digitalización de documentos. Administrador de Legajos. Administración de Historias Clínicas.
Administración de Oficios Judiciales. Servicio de Digitalización en sitio. Servicio de digitalización Tradicional.

ESCANERS DE DOCUMENTOS
AVISION (pdf)
CONTEX (pdf)
FUJITSU (pdf)
KODAK (pdf)
MODELOS ANTERIORES